J’accompagne les professionnels dans la gestion administrative et financière de leur activité afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.
J’assure l’organisation, la facturation, les relances et le pilotage administratif, dans le respect des process, de la confidentialité et des exigences propres à chaque structure.
Gestion administrative
Gestion du courrier et de la boîte électronique,
Gestion des rendez-vous,
Numérisation, photocopie, impression,
Classement, archivage,
Organisation d'évènements : déplacements, voyages d'affaires, dîners d'affaires,
Tri et gestion des notes de frais - en lien avec la comptable,
Suivi des devis et facturation,
Commandes de fournitures,
Gestion des divers prestataires de l'entreprise,
Gestion de la facturation et suivi financier
Établissement des factures et devis,
Rapprochement entre factures, règlements et mouvements bancaires,
Gestion des factures impayées,
Collecte des justificatifs de paiement et justificatifs CB,
Collecte et organisation des notes de frais,
Préparation des éléments et pièces à destination du cabinet comptable,
Classement et archivage des pièces financières,
Mise à plat, régularisation et reprise de situations de facturation ou de suivi financier en retard,
Matériels à disposition en télétravail