J’interviens auprès des professionnels du droit pour assurer, selon les besoins du cabinet, la gestion complète du secrétariat juridique, la constitution et l’envoi des dossiers de plaidoirie, ainsi que la prise en charge globale de la facturation et du suivi financier dans le strict respect des usages propres à chaque structure, de la confidentialité et des obligations liées à la profession.
Secrétariat juridique
Rédaction d’actes de procédure simples, constats, rapports d’expertise, bordereaux de pièces et comptes rendus,
Préparation, constitution et gestion des dossiers de plaidoirie (mise en forme, pagination, reliure, envoi),
Gestion et suivi des délais de procédure, calendriers et mises en état,
Formalités de signification et d’exécution des décisions auprès des commissaires de justice,
Transcription de dictées numériques,
Vérification, classement et organisation des dossiers,
Rédaction et suivi des conventions d’honoraires,
Gestion des dossiers d’aide juridictionnelle (formalités, suivi, encaissements),
Suivi comptable des dossiers et du cabinet : facturation, encaissements, relances de factures impayées,
Gestion du RPVA, des procédures d'expertise via OPALEXE, des procédures administratives via Télérecours et Cndmat,
Gestion des flux ICARPA,
Gestion de la facturation et suivi financier
Établissement des factures d’honoraires, provisions et frais,
Rapprochement entre factures, règlements et mouvements bancaires,
Gestion des factures impayées,
Collecte des justificatifs de paiement et justificatifs CB,
Collecte et organisation des notes de frais,
Suivi des règlements CARPA,
Préparation des éléments et pièces à destination du cabinet comptable,
Classement et archivage des pièces financières,
Mise à plat, régularisation et reprise de situations de facturation ou de suivi financier en retard,
Constitution de dossiers de plaidoirie
Réception et centralisation des pièces du dossier,
Vérification de la complétude des pièces communiquées,
Classement et organisation des pièces selon les consignes du cabinet,
Numérotation des pièces (tampon numérique avec nom du cabinet),
Possibilité de mise en forme du bordereau de pièces,
Constitution des dossiers de plaidoirie selon la convenance du cabinet : reliure, sous-cotes, onglets, post-it ou tout autre mode d’organisation souhaité,
Expédition des dossiers de plaidoirie aux juridictions,
Matériel à disposition en télétravail